파워포인트

파워포인트 실행 및 창 띄우기

프로그램 창이 화면 가장자리에 숨었을 때 (프로그램 창이 사라졌을 때) 꺼내오기
작업표시줄 자동 숨기기 - 설정, 해제
파워포인트와 다른 프로그램 화면을 2분할 배치해서 작업하기
(Windows10) 파워포인트와 다른 프로그램 화면을 나란히 보며 작업하기
- Ctrl + ❖ + D : 가상 데스크탑 생성
- Ctrl + ❖ + ←, → : 가상 데스크탑 화면 이동
- Ctrl + ❖ + Tab : 가상 데스크탑 화면 이동
- Ctrl + ❖ + F4 : 가상 데스크탑 닫기

파워포인트 화면 구성, 메뉴

새로 만들기
- 예제 서식 파일
- 테마
- 서식 : 미리 준비된 여러 문서 양식 예제
저장
- 파일 확장자 : ppt vs pptx
  1. ppt : (2003 이전) 모든 버전의 powerpoint 프로그램에서 열림
  2. pptx : (2007 이후) MS Office Open XML 형식 사용, 파일 크기가 작고 안정적
  3. pps, ppsx : 발표용 문서, 편집 안됨
- 저장 옵션
  1. 저장 옵션
  2. 일반 옵션 : 파일 열기/쓰기 암호 설정
  3. 그림 압축
- PNG 그림으로 슬라이드 저장하기

용지 설정

메뉴에서 [ 디자인 ] (페이지 설정) 페이지 설정 버튼 클릭
페이지 설정 팝업창의 "슬라이드 크기(S)"에서
1. 팝업창에서 화면 슬라이드 쇼(4:3) ▼ 클릭
2. A4 용지(219x297mm) 선택
3. 팝업창에서 확인 버튼 클릭

ITQ 기출문제 풀이

ITQ

ITQ 문제 풀어보기
- ITQ 시험 소개
- PDF 문제지 / pptx 정답지

그리기

메뉴에서 [ 삽입 ] 일러스트레이션 도형 버튼 클릭
원하는 모양의 도형을 선택
작업 화면에서 원하는 위치에 클릭, 원하는 크기로 드래그

가로 세로 길이가 같은 반듯한 도형 그리기

도형을 마우스 드래그로 그릴 때,
Shift키를 누르고 있으면 가로 세로 길이가 동일한 예쁜 모양으로 그려집니다.
원하는 크기로 맞춘 후, 마우스 왼쪽 버튼을 먼저 떼고 다음으로 Shift키를 천천히 떼세요.

편집

색 채우기
1. 방법 1 (추천)
  1. 작업할 도형을 클릭해서 선택
  2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
  3. 상단 도구모음 팝업창에서 페인트통 ▼의 자세히 버튼 클릭
  4. 원하는 색을 클릭
2. 방법 2
  1. 작업할 도형을 클릭해서 선택
  2. 메뉴에서 [ 서식 ] 도형 스타일 도형 채우기 ▼의 자세히 버튼 클릭
  3. 원하는 색을 클릭
선 모양 바꾸기
1. 작업할 도형을 클릭해서 선택
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
3. 상단 도구모음 팝업창에서 연필 ▼의 자세히 버튼 클릭
4. 원하는 색과 두께, 대시 모양으로 설정
크기 바꾸기
1. 작업할 도형을 클릭해서 선택
2. 도형 모서리와 변에 하얀 색깔의 크기 조정 점이 나타남
3. 크기 조정 점을 클릭 - 드래그해서 원하는 크기로 맞춤
회전시키기
1. 작업할 도형을 클릭해서 선택
2. 도형 상단에 녹색(연두색)의 회전 점이 나타남
3. 회전 점을 클릭 - 드래그해서 원하는 각도로 맞춤
반전시키기
1. 작업할 도형을 클릭해서 선택
2. 메뉴에서 [ 서식 ] 정렬 회전 ▼의 자세히 버튼 클릭
3. 상하 대칭 : 위-아래를 뒤집기
4. 좌우 대칭 : 좌-우를 뒤집기

도형 스타일, 효과 지정

도형 스타일
1. 메뉴에서 [ 서식 ] 도형 스타일 도형 스타일 ▼ 버튼 클릭
2. 원하는 스타일 선택
도형 효과
1. 메뉴에서 [ 서식 ] 도형 스타일 도형 효과 ▼ 버튼 클릭
2. 원하는 효과 선택

이동

옮길 도형을 클릭 - 드래그

클릭 - 드래그해서 도형을 옮길 때,
Shift 키를 누르고 드래그하면 가로/세로 혹은 위/아래 열에 맞춰서 깔끔하게 움직입니다.

위/아래 순서 바꾸기

위/아래로 보낼 도형을 선택
마우스 오른쪽 버튼을 클릭
하단 도구모음 팝업창에서 맨 뒤로 보내기(R) ▶ 뒤로 보내기(R) 버튼 클릭
하단 도구모음 팝업창에서 맨 앞으로 가져오기(R) ▶ 앞으로 가져오기(F) 버튼 클릭

복사하기

방법 1 (추천)
1. Ctrl 키를 누른 채로 복사할 도형을 클릭 - 드래그
2. 드래그해서 새로 복사할 위치에 가져간 후 드래그 종료
방법 2
1. 작업할 도형을 클릭해서 선택
2. 도형을 복사
  - Ctrl + C
  - 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 팝업창에서 복사(C) 클릭
3. 붙여넣기
  - Ctrl + V
  - 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 팝업창에서 붙여넣기 클릭

점 편집

점 편집 작업은 까다롭고 시간이 오래 걸리는 작업입니다.

메뉴에서 [ 삽입 ] 일러스트레이션 도형 버튼 클릭
우선, 가장 비슷한 모양의 기본 도형을 그림
도형을 클릭해서 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
팝업창에서 점 편집(E) 버튼을 클릭
"점 편집" 화면으로 전환된 것을 확인
: 도형 외곽선이 빨간색으로 보임
점 편집 작업 진행
1. 필요한 점을 추가
  : 점을 추가할 위치(빨간 외곽선 위)에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭, 팝업창에서 점 추가(A) 버튼 클릭
2. 필요 없는 점을 삭제
  : 필요 없는 점(빨간 외곽선 위)에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭, 팝업창에서 점 삭제(L) 버튼 클릭
3. 직선/곡선 수정
  : 수정할 점을 먼저 클릭하고, 좌우(혹은 위아래)로 나타나는 흰색 점을 클릭 - 드래그
점 편집을 마치면, 도형 외의 다른 곳을 클릭해서 "점 편집" 화면을 종료

사진 삽입

파일 삽입
1. 메뉴에서 [ 삽입 ] 이미지 그림 버튼 클릭
2. 크기 조정 점(흰 색 점)을 클릭 - 드래그해서 원하는 크기로 맞추기
인터넷 사진 복사하고 삽입
1. 인터넷에서 원하는 사진을 검색
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
3. 팝업창에서 복사 (또는 이미지 복사) 버튼 클릭
4. 파워포인트 화면을 클릭
5. 붙여넣기 실행

사진 편집

자르기
1. 메뉴에서 [ 서식 ] 크기 자르기 버튼을 클릭
  ("그림 자르기" 편집 화면 모드로 전환)
2. 그림의 각 모서리마다 나타나는 굵은 꺽쇠를 드래그해서 자를 영역 설정
  ※ 그림 상하좌우를 딱 맞추지 말고, 조금 여유 있도록 영역을 설정하면 됨
3. 자를 영역 설정이 끝나면, 그림 바깥 영역을 아무 곳이나 클릭
  ("그림 자르기" 편집 화면 모드 종료)
그림 스타일
- 그림 스타일
  1. 메뉴에서 [ 서식 ] 그림 스타일 그림 스타일 ▼ 버튼 클릭
  2. 원하는 스타일 선택
- 그림 효과
  1. 메뉴에서 [ 서식 ] 그림 스타일 그림 효과 ▼ 버튼 클릭
  2. 원하는 효과 선택
색, 꾸밈 효과
- 색
  1. 메뉴에서 [ 서식 ] 조정 색 ▼ 버튼 클릭
  2. 원하는 색 선택
- 그림 효과
  1. 메뉴에서 [ 서식 ] 조정 꾸밈 효과 ▼ 버튼 클릭
  2. 원하는 효과 선택
배경 제거
1. 메뉴에서 [ 서식 ] 조정 배경 제거 버튼 클릭
2. 크기 조정 점(흰색 점)을 클릭 - 드래그해서 보여줄 영역 설정
3. 보여줄 영역을 추가
  : 메뉴에서 [ 배경 제거 ] 고급 검색 ⊕ 보관할 영역 표시 버튼 클릭
4. 숨길 영역을 추가
  : 메뉴에서 [ 배경 제거 ] 고급 검색 ⊖ 제거할 영역 표시 버튼 클릭
5. 배경 제거 작업 완료, 적용
  : 메뉴에서 [ 배경 제거 ] 고급 검색 √ 변경 내용 유지 버튼 클릭

사진 주의사항

해상도
1. 너무 작은 그림을 늘려서 보여주면, 그림이 뿌옇고 흐리게 보입니다.
2. 크기가 크고 선명한 원본 사진으로 작업하는 것이 좋습니다.
파일 용량
1. 큰 그림을 여러 개 삽입하면, 문서 파일 용량이 커집니다.
2. 이메일, 메신저로 보내야 할 때에는 그림을 압축시켜서 저장하면 용량이 줄어듭니다.
  1. 방법 1 : 메뉴에서 [ 서식 ] 조정 그림 압축
  2. 방법 2 : 파일을 다른 이름으로 저장하면서, 화면 하단의 도구(L) ▼에서 그림 압축(C) 선택
저작권

저작권 문제

문서가 많은 일반인들에게 노출될 경우, 저작권 소송에 걸릴 수 있습니다. (공개 홈페이지, 공공 기관 사이트 등)
1. 검색 포털 사이트에서 "저작권 무료 사진"으로 검색하고, 해당 사이트에 올라온 사진을 사용
2. 저작권 무료 사진 사이트 목록
투명도 적용 (도형에 그림 삽입)

그림에 반투명, 투명 기능이 지원되지 않음

파워포인트에서 도형은 투명도 설정이 가능하지만, 그림은 투명도 설정이 지원되지 않습니다.
꼭 필요할 경우 사진 대신 도형으로 그림을 대체해서 작업합니다.
1. 사진 크기와 동일한 사각형 도형 그리기
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
3. 하단 도구모음 팝업창에서 도형 서식(O) 버튼 클릭
4. 도형 서식 팝업창에서 채우기 메뉴의 점 편집(E) 버튼을 클릭
5. 오른쪽 설졍 화면에서 그림 또는 질감 채우기(P)를 선택
6. 파일(F) 버튼을 클릭해서 사진으로 도형 채우기
7. 투명도(T) 내용을 원하는 투명도 값으로 설정

동영상 삽입

메뉴에서 [ 삽입 ] 미디어 비디오 버튼 클릭
크기 조정 점(흰 색 점)을 클릭 - 드래그해서 원하는 크기로 맞추기

동영상 편집

자르기
1. 메뉴에서 [ 서식 ] 크기 자르기 버튼을 클릭
  ("비디오 자르기" 편집 화면 모드로 전환)
2. 비디오의 각 모서리마다 나타나는 굵은 꺽쇠를 드래그해서 자를 영역 설정
3. 자를 영역 설정이 끝나면, 비디오 바깥 영역을 아무 곳이나 클릭
  ("비디오 자르기" 편집 화면 모드 종료)
비디오 스타일
- 비디오 스타일
  1. 메뉴에서 [ 서식 ] 비디오 스타일 비디오 스타일 ▼ 버튼 클릭
  2. 원하는 스타일 선택
- 비디오 효과
  1. 메뉴에서 [ 서식 ] 비디오 스타일 비디오 효과 ▼ 버튼 클릭
  2. 원하는 효과 선택
색, 효과
- 색
  1. 메뉴에서 [ 서식 ] 조정 색 ▼ 버튼 클릭
  2. 원하는 색 선택
- 그림 효과
  1. 메뉴에서 [ 서식 ] 조정 꾸밈 효과 ▼ 버튼 클릭
  2. 원하는 효과 선택
비디오 트리밍

비디오 자르기

원본 동영상이 너무 길 경우, 필요한 부분만 잘라내어서 보여주는 기능입니다.
1. 메뉴에서 [ 재생 ] 편집 비디오 트리밍 버튼 클릭
2. 비디오 맞추기 팝업창에서 시작 시간과 종료 시간을 설정합니다.

동영상 주의사항

동영상 확장자, 코덱
다른 컴퓨터에서 동영상 재생 실패

내 컴퓨터에서 작업할 땐 잘 보였는데, 다른 컴퓨터에 가져가면 동영상이 안 나오는 경우가 많습니다.
- 코덱 문제 : 동영상을 인코딩하는 코덱이 다른 컴퓨터에 설치되어 있지 않습니다.
- 파일 문제 : 파워포인트 문서만 가져오고, 동영상 파일은 가져오지 않았습니다.
- 폴더 문제 : 동영상을 저장한 폴더 위치가 맞지 않습니다.
- 파워포인트 ~2010 버전 : 윈도우 미디어 비디오(.asf, .avi) 파일만 지원
- 파워포인트 2016~ 버전 : MP4(.mp4, .m4v, .mov) 파일을 지원
- QuickTime Player : 파워포인트 2010 이하 버전에서 MP4 재생하려면 설치 필요
- mp4 코덱 : H.264 비디오 및 AAC 오디오로 인코딩 된 것만 지원
- 폴더 문제 : 동영상을 저장한 폴더 위치가 맞지 않습니다.
파일 용량
- 파워포인트 파일에 동영상 포함시 : 파워포인트 파일 용량이 기하급수적으로 증가
- 파워포인트 파일에 연결시 : 파워포인트 파일 용량은 늘어나지 않음. 별도의 동영상 파일에서 불러옴
권장 방법
- 파워포인트에 동영상 삽입시
  1. 동영상 파일은 항상 파워포인트 문서와 같은 폴더에 미리 저장
  2. 파일 삽입시 파일에 연결로 볼러오기
  장단점
  - 장점 : 프리젠테이션 흐름이 끊기지 않는다.
  - 단점 : 발표 컴퓨터에서 여러가지 이유로 동영상 재생에 문제가 발생할 수 있다.
- 별도 동영상 플레이어로 보여주기
  1. 동영상 파일을 파워포인트 문서에 넣거나 연결하지 말고, 별도의 프로그램으로 재생
  2. 프리젠테이션 시작 전에 동영상 재생 프로그램을 실행하고 동영상 파일도 미리 준비
  3. 프리젠테이션 중에 Alt + Tab 으로 동영상 재생 프로그램을 실행, 동영상 재생
  4. 동영상 재생이 끝나면 Alt + Tab 으로 파워포인트 프리젠테이션 화면으로 복귀
  장단점
  - 장점 : 동영상 재생에 문제가 거의 발생하지 않는다. 동영상 재생 프로그램의 기능도 충분히 활용할 수 있다.
  - 단점 : 프리젠테이션 흐름이 끊긴다.

문단 번호

문단 번호 적용
1. 적용할 문단을 모두 클릭 - 드래그해서 선택
2. 메뉴에서 [ 홈 ] 단락 번호 매기기 ▼ 자세히 버튼 클릭
  - 적용할 문단 번호 모양을 선택
3. (글자 전체 선택이 된 상태에서) 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, 상단 도구모음 팝업창에서 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 색을 지정
목록 수준 늘림 / 줄임
1. 오른쪽으로 밀거나 왼쪽으로 당기고 싶은 문단을 클릭 - 드래그해서 선택
2. 목록 수준 늘림 (오른쪽으로 밀기)
  - 방법 1 (추천)
    : Tab 키 누르기
  - 방법 2
    : 메뉴의 [ 홈 ] 단락 목록 수준 늘림 버튼을 클릭 (글머리 기호 오른쪽에 있음)
3. 목록 수준 줄임 (왼쪽으로 당기기)
  - 방법 1 (추천)
    : Shift + Tab 키 누르기
  - 방법 2
    : 메뉴의 [ 홈 ] 단락 목록 수준 줄임 버튼을 클릭
문단 번호 삭제
- 방법 1 (추천)
  : 문단 번호 바로 오른쪽에 커서를 두고, Backspace (←)키 누르기
- 방법 2
  : 메뉴에서 [ 홈 ] 단락 번호 매기기 ▼ 자세히 버튼 클릭
  - 없음 항목을 클릭
문단 번호 증가 없이, 아래 줄로 내려가기
Enter : 다음 문단 번호 입력 준비
1. 내용을 입력한 후, 그냥 Enter키를 누르면 다음 줄로 내려가지만 다음 문단 번호가 미리 나타납니다.
2. Backspace (←)키를 누르면 문단 번호는 삭제할 수 있지만, 문단 입력 위치도 왼쪽으로 들어가버립니다.
1. 강제 줄바꿈할 위치로 커서 이동
2. Shift + Enter 키 누르기

글머리 기호

글머리 기호 삽입
1. 적용할 문단을 모두 클릭 - 드래그해서 선택
2. 메뉴에서 [ 홈 ] 단락 글머리 기호 ▼ 자세히 버튼 클릭
  - 적용할 글머리 기호 모양을 선택
내가 원하는 특수문자, 그림으로 글머리 기호 모양 변경
1. 모양을 변경할 문단을 모두 클릭 - 드래그해서 선택
2. 메뉴에서 [ 홈 ] 단락 글머리 기호 ▼ 자세히 버튼 클릭
  - 글머리 기호 및 번호 매기기(N) 버튼 클릭
3. 글머리 기호 및 번호 매기기 팝업창에서
  - 내가 준비한 그림으로 바꾸기
    1. 그림(P) 버튼 클릭
    2. 글머리 기호 및 번호 매기기 팝업창에서 가져오기(I) 버튼 클릭
    3. 탐색창에서 준비한 그림 파일을 선택해서 그림 등록
    4. 다시 글머리 기호 및 번호 매기기 팝업창에서 추가한 그림을 선택해서 적용
  - 내가 원하는 특수문자로 바꾸기
    1. 사용자 지정(U) 버튼 클릭
    2. 기호 팝업창에서 원하는 특수문자를 찾아 클릭하고 적용
  - 크기, 색깔 바꾸기
    1. 텍스트 크기를 원하는 값으로 변경
    2. 색을 원하는 색깔로 변경

특수 문자 입력

방법 1 (추천)
1. ㅁ(한글 자음)을 입력한 후, 바로 한자키를 누름
2. 화살표 위/아래키 또는 PgUp/PgDn 키를 눌러서 원하는 도형을 선택
3. Enter키를 누름
방법 2
1. 메뉴에서 [ 삽입 ] 기호 기호 버튼 클릭
2. 기호 팝업창에서 하위 집합을 도형으로 선택
3. 원하는 도형을 더블 클릭 (혹은 클릭하여 선택하고 삽입 버튼 클릭)

워드아트

워드 아트는 글자를 도형처럼 다루게 해줍니다.

워드아트를 적용할 텍스트를 전체 선택
변환 설정
1. 메뉴에서 [ 서식 ] WordArt 스타일 텍스트 효과 ▼ 버튼 클릭
2. 팝업창에서 변환(T) ▶ 항목을 클릭
3. 추가로 나오는 팝업창에서 원하는 변환 모양을 클릭해서 적용
텍스트 위치와 크기 조정

워드아트의 글자 크기 조정

워드아트의 "변형"이 적용된 후부터는, 글자 크기 수정이 불가능해집니다.
도형과 동일하게 크기 조정 점(흰색 점)을 마우스로 클릭 - 드래그해서 크기 조정을 해야 합니다.
텍스트 효과 설정
1. 메뉴에서 [ 서식 ] WordArt 스타일 텍스트 효과 ▼ 버튼 클릭
2. 팝업창에서 반사(R) ▶ 항목을 클릭
3. 추가로 나오는 팝업창에서 원하는 워드아트 텍스트 효과(예 : 근접반사, 터치)를 클릭해서 적용

표 그리기

메뉴에서 [ 삽입 ] 표 표 ▼ 버튼 클릭
표의 칸(가로) 수, 줄(세로) 수만큼의 크기로 표를 그림
(병합된 칸이 있을 경우, 최대 칸 수와 최대 줄 수만큼의 표를 그림)
메뉴에서 [ 표 도구 | 디자인 ] 표 스타일 옵션 [v] 머리글 행, [v] 요약 행, [v] 줄무늬 행, [v] 첫째 열, [v] 마지막 열, [v] 줄무늬 열 체크 박스를 체크/체크 해제하여 결과 확인
메뉴에서 [ 표 도구 | 디자인 ] 표 스타일 옵션 표 스타일 ▼ 콤보 버튼 클릭
- 스타일 목록 중에서 원하는 테마 스타일을 선택

표, 셀 편집

셀 크기 조정
- 표의 전체 크기를 먼저 작업
- 셀의 높이, 너비를 조정
셀 삽입
- 삽입할 위치의 셀 위에 마우스를 올리고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
  - 왼쪽에 열 삽입
  - 오른쪽에 열 삽입
  - 위에 행 삽입
  - 아래에 행 삽입
  셀 삽입시 표 크기 유지
  
  표의 크기는 그대로이고, 이전에 있던 셀들의 크기가 작게 조정됩니다.
셀 삭제
- 삽입할 위치의 셀 위에 마우스를 올리고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
  - 행 삭제
  - 열 삭제
셀 병합 (합치기)
- 합칠 셀들을 클릭 - 드래그해서 모두 선택
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업창에서 셀 병합(M) 버튼 클릭
셀 분할 (쪼개기 / 나누기)
- 여럿으로 쪼갤 셀(들)을 클릭 - 드래그해서 모두 선택
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업창에서 셀 분할(E) 버튼 클릭
셀 안의 텍스트 정렬
- 정렬할 셀(들)을 클릭 - 드래그해서 모두 선택
- 메뉴에서 [ 홈 ] 단락 텍스트 맞춤 (가로 정렬) 버튼 클릭
- 메뉴에서 [ 홈 ] 단락 텍스트 맞춤 ▼ (세로 정렬) 버튼 클릭

스마트아트 그리기

스마트아트 삽입
- 방법 1 (추천)
  1. 메뉴에서 [ 삽입 ] 일러스트레이션 SmartArt 버튼 클릭
  2. SmartArt 그래픽 선택 팝업창에서 원하는 디자인을 선택하고 확인 버튼 클릭
- 방법 2
  1. 텍스트를 추가하고, 글머리 기호와 목록 수준 늘림을 적용하며 내용을 입력
  2. 메뉴에서 [ 홈 ] 단락 SmartArt로 변경 ▼ 버튼 클릭
  3. 팝업창에서 원하는 디자인을 선택
내용 입력
- 방법 1
  1. 스마트아트 도형 안에 직접 입력
- 방법 2
  1. 스마트아트 도형 왼쪽의 [▶ ◀] 탭(텍스트 입력 버튼)을 클릭
  2. 텍스트를 입력하십시오. 팝업창에 내용 입력

스마트아트 편집

스타일 변경
1. 메뉴에서 [ SmartArt | 디자인 ] SmartArt 스타일 SmartArt 스타일 ▼ 버튼 클릭
2. 원하는 스타일 선택
색 변경
1. 메뉴에서 [ SmartArt | 디자인 ] SmartArt 스타일 색 변경 ▼ 버튼 클릭
2. 원하는 색상 선택

차트 삽입

차트 삽입
1. 메뉴에서 [ 삽입 ] 일러스트레이션 차트 버튼 클릭
2. 차트 종류 변경 팝업창에서 원하는 차트를 선택하고 확인 버튼을 클릭
데이터 입력

엑셀 프로그램에서 입력

차트 그래프에 들어가는 데이터 입력은 MS엑셀 프로그램에서 작업합니다.
1. 가로축 - 세로축 치환
  1. 차트에서 가로축 데이터는 엑셀에서 세로로 입력
  2. 차트에서 세로축 데이터는 엑셀에서 가로로 입력
2. 차트 데이터 영역 설정
  
  파워포인트 차트에 적용될 데이터 선택
  
  엑셀 데이터 입력 화면에서 파란선 테두리가 파워포인트에 적용되는 데이터입니다.
  1. 파란색 테두리의 오른쪽 아래 꺽쇠 부분을 클릭 - 드래그
  2. 파워포인트에 보여줄 데이터까지만 포함하게 이동
3. 천자리 쉼표 적용
  1. 숫자만 입력
  2. 메뉴에서 [ 홈 ] 표시 형식 쉼표 스타일 버튼 클릭
4. 소수점 아래 자릿수 적용
  1. 숫자만 입력
  2. 메뉴에서 [ 홈 ] 표시 형식 자릿수 늘림 버튼 혹은 자릿수 줄임 클릭

편집

디자인 : 차트 레이아웃
1. 메뉴에서 [ 차트 도구 | 디자인 ] 차트 레이아웃 자세히 ▼ 버튼 클릭
2. 팝업창에서 원하는 차트 레이아웃을 선택
디자인 : 차트 스타일
1. 메뉴에서 [ 차트 도구 | 디자인 ] 차트 스타일 자세히 ▼ 버튼 클릭
2. 팝업창에서 원하는 차트 스타일을 선택
레이아웃 : 레이블, 축, 배경, 분석
1. 메뉴에서 [ 차트 도구 | 레아이웃 ] 버튼 클릭
2. 레이블, 축, 배경, 분석 카테고리에서 필요한 항목을 선택하고 수정
레이아웃 : 그림, 도형, 텍스트 상자
1. 메뉴에서 [ 차트 도구 | 레아이웃 ] 버튼 클릭
2. 삽입 카테고리에서 필요한 항목을 선택하고 수정

보조축

여러 항목이 있고, 각각의 숫자 범위가 크게 차이날 때 보조축을 사용합니다.
숫자 범위가 작은 그래프의 크기 변화가 보조축을 사용함으로써 잘 나타나게 됩니다.

보조축을 지정할 그래프 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
팝업창에서 데이터 계역 서식(F) 메뉴 클릭
1. 데이터 계열 서식 팝업창에서 보조 축(S)을 선택하고 확인 버튼 클릭

차트 모양 변경 (계열 차트 종류 변경)

모양을 변경할 그래프 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
팝업창에서 계열 차트 종류 변경(Y) 메뉴 클릭
1. 차트 종류 변경 팝업창에서 바꿀 모양을 선택하고 확인 버튼 클릭

축 서식

작업할 축의 숫자 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
팝업창에서 축 서식(F) 메뉴 클릭
축 서식 팝업창에서

축 옵션
1. 최소값 : 축에서 보여줄 최소값을 설정
2. 최대값 : 축에서 보여줄 최대값을 설정
3. 주 단위 : 몇씩 늘려서 주 눈금을 표시할지 설정
4. 보조 단위 : 몇씩 늘려서 보조 눈금을 표시할지 설정
표시 형식 : 원하는 방식으로 축의 내용을 표시합니다.

단축키 목록

인쇄 옵션

슬라이드 마스터 - 공통 문서 서식 지정

슬라이드 레이아웃
1. 슬라이드 목록에서, 슬라이드 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
2. 팝업창에서 레이아웃(L) ▶을 선택
3. Office 테마 팝업창의 슬라이드 목록 확인
4. 원하는 레이아웃을 선택, 클릭해서 적용
슬라이드 마스터 편집화면 실행
슬라이드 마스터
- 모든 슬라이드에 공통적으로 보여줄 도형, 그림, 문서 요소들을 설정
- 슬라이드 레이아웃을 디자인
1. 메뉴에서 [ 보기 ] 마스터 보기 슬라이드 마스터 버튼 클릭
2. 슬라이드 마스터 편집 화면으로 전환됨
  
  슬라이드 마스터 편집 화면
  
  메뉴에 슬라이드 마스터 메뉴가 추가됨
마스터 슬라이드 편집

마스터 슬라이드

모든 슬라이드에 공통적으로 적용될 양식을 정의
(실제 슬라이드 레이아웃에는, 마스터 슬라이드 양식이 없음)
1. 슬라이드 목록에서, 가장 위에 있는 1번 슬라이드를 클릭해서 선택
2. 도형, 그림 추가
3. 마스터 제목 스타일 편집
4. 마스터 텍스트 스타일 편집
5. 슬라이드 번호(페이지 번호) 추가
  1. 메뉴에서 [ 삽입 ] 텍스트 슬라이드 번호 버튼 클릭
  2. 머리글/바닥글 팝업창에서
    1. 슬라이드 번호(N)을 클릭해서 체크
    2. 모두 적용(Y) 버튼 클릭
사용자 레이아웃 추가
1. 슬라이드 목록에서, 아무 슬라이드 위에서나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
2. 팝업창에서 레이아웃 삽입(I) 버튼 클릭
3. 슬라이드 목록 제일 아래에, 새로운 레이아웃이 하나 추가됨
4. 추가된 레이아웃 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
5. 팝업창에서 레이아웃 이름 바꾸기(R) 버튼 클릭
6. 레이아웃 이름 바꾸기 팝업창에서 새로운 이름을 입력하고 이름 바꾸기(R) 버튼 클릭
7. 사용자 레이아웃을 원하는 내용으로 편집
슬라이드 마스터 편집화면 종료
1. 메뉴에서 [ 슬라이드 마스터 ] 닫기 마스터 보기 닫기 버튼 클릭
2. 슬라이드 마스터 편집 화면 종료 - 파워포인트 문서 편집 화면으로 전환됨

테마 - 색상 구성

테마 색 변경
1. 메뉴에서 [ 디자인 ] 테마 색 ▼ 버튼 클릭
2. 원하는 테마 색을 클릭해서 적용
테마 글꼴 변경
1. 메뉴에서 [ 디자인 ] 테마 글꼴 ▼ 버튼 클릭
2. 원하는 테마 글꼴을 클릭해서 적용
슬라이드 디자인 변경
1. 메뉴에서 [ 디자인 ] 테마 슬라이드 디자인 ▼ 버튼 클릭
2. 원하는 디자인을 클릭해서 적용

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