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엑셀

수업 자료
ITQ 시험 기출 문제 (2018. 08)
문제A
정답A
문제B
정답B
문제C
정답C
수업 자료
그림, 동영상
(3일) 데이터 검색
(4일) 윤곽선, 부분합
(5일) 필터
(6일) 피벗 테이블
(7일) 단축키, 인쇄
(8일, 9일) 함수
(10일) 실습 예제 - 빌라 고지서
(인쇄용) 엑셀 수업 자료
1일 - 엑셀 소개
엑셀 실행 및 창 띄우기
  • 여러 엑셀 문서를 각각 별도의 프로그램 창으로 동시 실행하기
    동시에 여러 엑셀 파일 열기

    엑셀 파일을 열고, 다른 엑셀 파일을 또 열었을 때,
    기본적으로는 하나의 엑셀 프로그램 안에서 두 엑셀 파일을 편집하게 됩니다.

    1. 엑셀 프로그램을 추가 실행
    2. 엑셀 파일을 추가로 실행된 프로그램 창에 끌어다 놓기
엑셀 화면 구성, 메뉴
  • 새로 만들기
    • 예제 서식 파일
    • 서식 : 미리 준비된 여러 문서 양식 예제
  • 저장
    • 파일 확장자 : xls vs xlsx
      1. xls : (2003 이전) 모든 버전의 excel 프로그램에서 열림
      2. xlsx : (2007 이후) MS Office Open XML 형식 사용, 파일 크기가 작고 안정적
      3. csv : 쉼표로 분리
      4. txt : 탭으로 분리
    • 저장 옵션
      1. 웹 옵션 : 웹 페이지로 저장시 설정
      2. 일반 옵션 : 파일 열기/쓰기 암호 설정
      3. 그림 압축
데이터 입력
  1. 입력
    1. 마우스로 셀을 클릭, 바로 입력
    2. 마우스로 셀을 클릭, 수식 입력줄에 입력
  2. 내용 수정
    • 방법 1 (추천)
      : [F2] 펑션키를 누른 후 내용 수정
    • 방법 2
      : 작업 화면 바로 위에 있는 수식 입력줄을 클릭하고 내용 수정
  3. 셀 안에서 줄바꿈하려면 (Alt + Enter) 단축키 클릭
기본 연산
  1. 수식 입력
    1. 수식 입력시 제일 앞에 등호(=)를 입력
    2. 등호 뒤에 원하는 수식 입력
      • (예: =123+456)
  2. 수식 복사 - 붙여넣기
    1. 수식이 입력된 셀을 복사
    2. 다른 셀에 붙여넣기
    수식 복사

    결과값을 복사하는 것이 아니라, 수식 자체를 복사하고 붙여넣기하고 있는 것입니다.


  3. 수식의 결과값을 복사 - 붙여넣기
    1. 수식이 입력된 셀을 복사
    2. 다른 셀에 붙여넣기
    3. 붙여넣기 옵션(Ctrl) 버튼 클릭
    4. 붙여넣기 옵션 팝업창에서 값 붙여넣기의 123 버튼 클릭
    값으로 복사

    입력된 수식은 무시하고, 수식의 최종적인 결과값을 복사하고 붙여넣습니다.


표 테두리(윤곽선)
  1. 셀 서식 팝업창 실행
    • 방법 1 (추천)
      1. 테두리 작업할 셀들을 클릭-드래그해서 선택
      2. (Ctrl + 1) 단축키 클릭
    • 방법 2
      1. 테두리 작업할 셀들을 클릭-드래그해서 선택
      2. 마우스 오른쪽 클릭
      3. 팝업창에서 셀 서식(F)을 클릭
  2. 테두리 설정
    1. 셀 서식 팝업창에서 테두리 탭을 클릭
    2. "선"에서 바꿀 선의 스타일을 먼저 선택
    3. 적용할 테두리 방향을 모두 선택
    4. 확인 버튼 클릭
셀 색상
  1. 작업 대상 셀들을 클릭-드래그해서 선택하고 마우스 오른쪽 버튼 클릭
    • 방법 1 (추천)
      1. 상단 도구모음 팝업창에서 페인트통 ▼의 콤보 버튼 클릭
      2. 테마 색 팝업창에서 지정된 색깔을 클릭
    • 방법 2
      1. 메뉴에서 [ 홈 ] 글꼴 페인트통 ▼의 콤보 버튼 클릭
      2. 테마 색 팝업창에서 지정된 색깔을 클릭
셀 병합
  1. 합칠 셀들을 선택 후,
    • 방법 1
      : 메뉴에서 [ 홈 ] 맞춤 병합하고 가운데 맞춤 버튼 클릭
    • 방법 2
      : 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상단 도구모음 팝업창에서 병합하고 가운데 맞춤 버튼 클릭
셀 너비 조정
  1. 너비 조정할 셀의 상단 제목 줄을 선택
    여러 셀을 한꺼번에 선택하려면

    연속된 셀을 선택할 때 : Shift 키를 누르고 선택
    비연속적인 셀들을 선택할 때 : Ctrl 키를 누르고 선택


  2. 자동으로 너비 맞추기 : 상단 제목 줄에서 오른쪽 구분선을 더블 클릭
  3. 수동으로 너비 맞추기 : 상단 제목 줄의 오른쪽 구분선을 클릭-드래그해서 조정
표 - 셀에 빗금(X, /, \) 채우기
  1. 우선, 필요하다면 해당 셀을 먼저 병합
  2. 작업하려는 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 클릭, 셀 서식(F)을 클릭
  3. 셀 서식 팝업창에서 테두리 탭을 클릭
  4. "테두리"에서 그리려는 대각선의 방향 버튼을 모두 선택한 후 확인 버튼 클릭
ITQ 기출문제 풀이
  • ITQ 문제 풀어보기
    • ITQ 시험 소개
    • PDF 문제지 / xlsx 정답지
2일 - 데이터 입력, 도형
텍스트 입력
  • 자동 채우기 (기본)
    1. 자기 이름을 입력하고 Enter
    2. 입력한 셀을 마우스로 클릭
    3. 선택 상자 테두리의 우하단에 있는 채우기 핸들(네모 점)을 클릭 - 드래그
  • 연속된 숫자 자동 채우기
    • 방법 1 : 여러 숫자를 입력하고 채우기
      1. 1 Enter 2 Enter 3 Enter 를 입력
      2. 입력한 1, 2, 3 셀을 마우스로 클릭 - 드래그해서 선택
      3. 선택 상자 테두리의 우하단에 있는 채우기 핸들을 클릭 - 드래그
    • 방법 2 : Ctrl키 사용
      1. 1 Enter만 입력
      2. 입력한 셀을 마우스로 클릭해서 선택
      3. Ctrl키를 누른 채, 선택 상자 테두리의 우하단에 있는 채우기 핸들을 클릭 - 드래그
  • 자동 채우기 (추가)
    1. 월, 화, 수
    2. 월요일, 화요일, 수요일
  • 숫자 2개 이상이 들어간 글자에서, 마지막 숫자를 증가시키며 자동 채우기
    1. 1학년 1반 Enter 를 입력
    2. 입력한 1학년 1반 셀을 마우스로 클릭해서 선택
    3. 선택 상자 테두리의 우하단에 있는 채우기 핸들을 클릭 - 드래그
특수문자 입력 (문단 기호 설정)
  • 방법 1 (추천)
    1. ㅁ(한글 자음)을 입력한 후, 바로 한자키를 누름
      2. 특수 문자 목록

      ㅁ 이외에 다른 자음으로도 여러 특수 문자를 입력할 수 있습니다.

      • ㄷ : 수학 수식
      • ㄹ : 단위 기호
      • ㅂ : 표 선과 모서리
      • ㅅ, ㅇ : 원문자, 괄호 문자
      • ㅊ : 분수

    2. 화살표 위/아래키 또는 PgUp/PgDn 키를 눌러서 원하는 도형을 선택
    3. Enter키를 누름
      4. 목록에 원하는 도형이 있을 때

      화살표 키로 움직여 고를 필요 없이,
      해당 특수 문자 왼쪽에 있는 숫자 버튼을 눌러도 됩니다.

  • 방법 2
    1. 메뉴에서 [ 삽입 ] 기호 기호 버튼 클릭
    2. 기호 팝업창에서 하위 집합을 도형으로 선택
    3. 원하는 도형을 더블 클릭 (혹은 클릭하여 선택하고 삽입 버튼 클릭)
숫자, 수식 입력
  1. 숫자가 #####으로 표시될 때
    1. 천자리 쉼표를 포함하여 1,234,567 을 입력
    2. 해당 셀의 열 너비를 줄임
    3. ##### 로 표시됨
    4. 열 너비를 충분히 넓혀주면 다시 숫자로 나옴
  2. 지수 표시
    1. 쉼표 없이, 1234567890 을 입력
    2. 해당 셀의 열 너비를 줄임
    3. 1.2E+09 로 표시됨
    4. 열 너비를 충분히 넓혀주면 다시 숫자로 나옴
  3. 천자리 쉼표 숫자 입력
    1. 천자리 쉼표를 제외한 숫자 1234567 을 입력
    2. 숫자가 입력된 셀을 클릭해서 선택
    3. 메뉴에서 [ 홈 ] 표시형식 [ , ] (쉼표 스타일) 버튼 클릭
  4. 소수점 숫자 입력
    1. 소수점이 포함된 숫자 1.12 Enter 1.3 Enter 1 Enter 를 입력
    2. 숫자가 입력된 셀들을 모드 클릭 - 드래그해서 선택
    3. 메뉴에서 [ 홈 ] 표시형식 [ → .0 .00 ] (자릿수 늘림) 버튼 클릭
    4. 메뉴에서 [ 홈 ] 표시형식 [ ← .0 .00 ] (자릿수 줄임) 버튼 클릭
  5. 수식 입력
    1. >= 을 입력하고 Enter
    2. =< 을 입력하고 Enter
      3. 입력한 수식에 오류가 있습니다.

      입력 내용에서 가장 앞에 등호(=)가 붙으면 수식 혹은 함수로 자동 인식합니다.
      입력 내용에서 가장 앞에 마이너스(-)가 붙으면 음수 입력으로 인식합니다.

    3. 해결책
      • 방법 1 : 내용 제일 앞에 작은 따옴표(')를 붙여서 입력
      • 방법 2 : 메뉴에서 [ 홈 ] 표시형식 표시 형식 ▼ 버튼 클릭하고 텍스트로 설정한 후 수식 입력
날짜, 시간 입력
  1. 날짜 입력
    1. 09/19 입력
    2. 09-19 입력
    3. 9/19 입력
    4. 9-19 입력
      5. 날짜 표시 형식 확인

      자동으로 날짜 표시 형식으로 바뀐 셀을 클릭하고 [ 홈 ] 표시 형식 표시 형식 ▼을 확인하면
      [일반] 이 아니라 [사용자 지정] 으로 바뀌어 있습니다.

  2. 시간 입력
    1. 10:20 입력
    2. 10:20:30 입력
  3. 날짜 표시 형식
    1. [ 홈 ] 표시 형식 표시 형식 ▼에서
      • 간단한 날짜 : 1900-01-00
      • 자세한 날짜 : 1900년 1월 0일 토요일
      • 시간 : 오후 0:00:00
다양한 표시 형식
  1. 셀 서식 - 표시 형식 실행
    1. 표시 형식을 수정할 셀을 클릭해서 선택
    2. (Ctrl + 1) 단축키 클릭
    3. 표시 형식 탭에 있는 표시 형식을 하나 하나 적용해보기
  2. 숫자
    1. 숫자 : 소수 자리수 지정, 1,000 단위 구분 기호, 음수 표시
    2. 통화 : 소수 자리수 지정, 통화 기호, 음수 표시
    3. 회계 : 소수 자리수 지정, 통화 기호, 0값은 "-"로 표시
  3. 날짜, 시간
    1. 날짜 : 여러 날짜 형식, 위치(지역), 단기/서기
    2. 시간 : 여러 시간 형식, 위치(지역)
  4. 백분율
  5. 분수
  6. 지수
  7. 텍스트 : 숫자도 모두 문자열로 인식 (좌측 정렬)
  8. 기타
    1. 우편 번호, 전화 번호
    2. 주민등록번호 : 000000-0000000
    3. 숫자 : 한자, 한자-갖은자, 한글
  9. 사용자 지정 : 원하는 양식으로 출력할 수 있음
3일 - 데이터 검색, 사진
찾기, 바꾸기
  • 찾기
    1. 찾기 실행
      1. 방법 1 (추천)
        : Ctrl + F
      2. 방법 2
        1. 메뉴에서 [ 홈 ] 편집 찾기 및 선택 ▼ 버튼 클릭
        2. 팝업창에서 찾기(F) 클릭
    2. 찾기 기능
      • 모두 찾기
        : 목록을 보고 원하는 내용으로 찾아가기
      • 다음 찾기
        : 다음 내용으로 이동하기
        • Shift + F4 다음 찾기 단축키

        찾은 내용을 바로 수정해야 할 때, 팝업창이 떠 있으면 불편합니다.
        이럴 때에는 Shift + F4 단축 키를 눌러서 다음 내용으로 가고 바로 작업하실 수 있습니다.

  • 바꾸기
    1. 바꾸기 실행
      1. 방법 1
        : Ctrl + H 단축키 누르기
      2. 방법 2 (추천)
        1. Ctrl + F 단축키 누르기
        2. Alt + P 단축키 누르기 (또는 바꾸기(P) 탭 클릭)
      3. 방법 3
        1. 메뉴에서 [ 홈 ] 편집 찾기 및 선택 ▼ 버튼 클릭
        2. 팝업창에서 바꾸기(R) 클릭
    2. 바꾸기 기능
      • 모두 바꾸기
        : 작업 문서 안에서 찾는 내용을 모두 바꿀 내용으로 변환
      • 바꾸기
        : 지금 선택된 셀에서만 바꿀 내용으로 변환
  • 가로 - 세로 바꾸기 (행과 열 바꿈)
    가로 - 세로를 바꾸는 기능

    사실, 가로 - 세로를 바꾸는 기능은 찾기 / 바꾸기가 아니라 복사 / 붙여넣기에 해당하는 내용입니다.

    1. 원문의 표를 선택하고 복사
    2. 붙여넣기를 시작할 기준 셀을 클릭해서 선택
    3. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
    4. 팝업창에서 선택하여 붙여넣기(S) ▶ 메뉴 클릭
      1. 선택하여 붙여넣기 팝업창에서 행/열 바꿈(F)을 클릭해서 체크 설정
      2. 확인 버튼을 눌러서 결과 확인
데이터 정렬
  1. 메뉴에서 [ 데이터 ] 정렬 및 필터 정렬 버튼 클릭
  2. 정렬 팝업창에서 정렬 기준을 설정
    정렬 기준에 제목 적용 여부

    • 정렬할 데이터에서 제일 윗 줄에 제목(텍스트)이 있으면 -> 정렬 기준이 제목줄 내용으로 보여집니다.
    • 정렬할 데이터에서 제일 윗 줄에 제목이 없으면(숫자등 포함) -> 정렬 기준이 A열, B열 등으로 보여집니다.

  3. 정렬 기준 선택
    • 오름차순 : [가, 나, 다, ...], [a, b, c, ...], [1, 2, 3, ...] 순서
    • 내림차순 : [하, 파, 타, ...], [z, y, x, ...], [9, 8, 9, ...] 순서
    • 사용자 지정 목록 : 정렬할 순서를 사용자가 직접 입력
중복 데이터 관리
  1. 중복 데이터 목록을 선택
  2. 메뉴에서 [ 데이터 ] 데이터 도구 중복된 항목 제거 버튼 클릭
  3. 중복된 항목 제거 기준이 될 열을 하나 (또는 두개 이상)을 선택하고 확인 버튼 클릭
틀 고정
편집 화면에서 제목줄, 제목행이 계속 보이게 하고 싶을 때

틀 고정 기능은 편집 화면에서만 유효합니다. 출력 화면에서는 적용되지 않습니다.

  • 틀 고정
    1. 틀 고정할 셀을 클릭해서 선택
    2. 메뉴에서 [ 보기 ] 창 틀 고정 ▼ 버튼 클릭
    3. 틀 고정 방식을 선택
      • 틀 고정(E) : 열과 행을 동시에 고정
      • 첫 행 고정(R) : 선택된 셀의 윗쪽 행을 화면에 고정
      • 첫 열 고정(C) : 선택된 셀의 왼쪽 열을 화면에 고정
  • 틀 고정 취소
    1. 아무 셀이나 클릭해서 선택
    2. 메뉴에서 [ 보기 ] 창 틀 고정 ▼ 버튼 클릭
    3. 틀 고정 취소(F)를 클릭
데이터 유효성 검사
입력값 제한

원하는 값이나 양식(숫자 only, 문자 only, 날짜 등)의 데이터 입력만 허용합니다.
허용되지 않은 데이터가 입력되면 오류 팝업창을 실행합니다.

  • 목록으로 제한
    1. 데이터 유효성 검사 대상 셀들을 클릭 - 드래그해서 선택
    2. 메뉴에서 [ 데이터 ] 데이터 도구 데이터 유효성 검사 ▼ 버튼 클릭
    3. 데이터 유효성 검사(V)를 선택
    4. 데이터 유효성 팝업창에서
      1. 제한 대상(A)를 모든 값 -> 목록 으로 변경
      2. 원본(S)을 클릭하고 입력에 사용할 값들이 있는 셀들(목록)을 선택
      3. 확인 버튼을 눌러서 적용
    5. 입력할 셀을 클릭하면 ▼ 콤보박스 버튼이 나타남.
    6. ▼ 콤보박스 버튼을 클릭하고 입력할 항목을 선택하면 자동으로 입력됨
  • 내용으로 제한
    1. 데이터 유효성 검사 대상 셀들을 클릭 - 드래그해서 선택
    2. 메뉴에서 [ 데이터 ] 데이터 도구 데이터 유효성 검사 ▼ 버튼 클릭
    3. 데이터 유효성 검사(V)를 선택
    4. 데이터 유효성 팝업창에서 원하는 제한 내용을 선택
      • 정수 : 최소값 - 최대값 설정
      • 소수점 : 최소값 - 최대값 설정
      • 날짜 : 시작 날짜 - 끝 날짜 설정
      • 시간 : 시작 시간 - 끝 시간
      • 텍스트 길이 : 최소값 - 최대값 설정
사진 (그림)
사진 삽입, 편집 방법은 파워포인트와 동일

파워포인트에서 사진을 다루는 방법과 완전히 동일합니다.

  • 그림 파일 삽입, 편집 : 파워포인트 내용과 완전히 동일
  • 셀을 그림으로 복사하고 붙여넣기
    1. 복사할 셀들을 선택
    2. 메뉴에서 [ 홈 ] 클립보드 복사 ▼ 버튼 클릭
    3. 그림으로 복사(P) 선택
    4. 그림 복사 팝업창에서 모양과 형식을 선택하고 확인 버튼을 클릭
    5. 붙여넣을 셀을 클릭하고 붙여넣기 실행
  • 셀을 복사하고 연결된 그림으로 붙여넣기
    1. 복사할 셀들을 선택하고 복사
    2. 붙여넣기 할 셀을 클릭해서 선택
    3. 메뉴에서 [ 홈 ] 클립보드 붙여넣기 ▼ 의 자세히 버튼(▼) 클릭
    4. 연결된 그림(I) 붙여넣기 선택
      5. 원본 수정 내용 반영

      복사한 내용이 그림으로 붙여넣기 되었지만,
      원본 셀의 내용을 수정하면 그림에도 같이 반영됩니다.

4일 - 부분합, 윤곽선
숨기기, 숨기기 취소
  • 숨기기
    1. 숨길 내용에 해당하는 행이나 열의 제목줄을 선택
    2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
    3. 팝업창에서 숨기기(H) 버튼 클릭
    4. 선택한 내용이 숨겨지는 것을 확인
      5. 숨겨진 내용의 표시

      제목 줄을 자세히 살펴보면, 구분선이 조금 두껍고 진하게 표시되어 있습니다.

  • 숨기기 취소
    1. 숨길 내용에 해당하는 행이나 열의 제목줄을 선택
    2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
    3. 팝업창에서 숨기기 취소(U) 버튼 클릭
    4. 숨겨졌던 내용이 다시 나타나는 것을 확인
윤곽선
윤곽선

같은 성격의 데이터를 묶어서, 행이나 열을 쉽게 숨기고 보여줍니다. (숨기기와 비슷한 기능)
그룹으로 묶어서 숨기고 보여주기 때문에, 그룹이라고 부르기도 합니다.
[+], [-] 버튼이 보여서 숨기기 기능보다 유용합니다. 그리고 숨김 여부도 바로 알아볼 수 있습니다.

  • 윤곽선 설정
    1. 묶어서 보여주고 숨길 데이터들을 선택
    2. 메뉴에서 [ 데이터 ] 윤곽선 그룹 ▼ 버튼 클릭
      1. 그룹(G) 버튼을 클릭
      2. 그룹 팝업창에서 행 또는 열을 선택
    3. 제목줄의 왼쪽(혹은 윗쪽)에 윤곽선과 +, - 버튼이 나타남
      4. 그룹 버튼이 보여질 행

      선택한 데이터들은 그룹으로 묶여 한꺼번에 숨길 수 있게 됩니다.
      이 때, 그룹을 묶는 [+], [-] 버튼은, 선택한 다음 칸에 나타납니다.
      (묶을 내용 다음에 공백이 될만한 칸이 있어야 그룹으로 나누어 묶입니다)

  • 윤곽선 중복 설정
    1. 더 크게 묶을 데이터들을 선택
    2. 다시 한 번 그룹으로 묶기
    3. 이중(다중) 윤곽선 버튼이 나타남
  • 윤곽선 해제
    • 선택한 내용만 윤곽선에서 해제
      1. 해제할 데이터들을 선택
      2. 메뉴에서 [ 데이터 ] 윤곽선 그룹 해제 ▼ 버튼 클릭
        1. 그룹 해제(U) 버튼을 클릭
        2. 그룹 해제 팝업창에서 행 또는 열을 선택
      3. 선택한 데이터에 해당하는 행 또는 열이 윤곽선에서 제외됨 (그룹의 중간 셀을 해제했을 경우, 그룹이 2개로 분리됨)
    • 모든 윤곽선 해제
      1. 해제할 데이터들을 선택
      2. 메뉴에서 [ 데이터 ] 윤곽선 그룹 해제 ▼ 버튼 클릭
        1. 윤곽 지우기(C) 버튼을 클릭
      3. 모든 윤곽선 설정이 취소됨
부분합
정렬 후 부분합 실행

정렬을 먼저 하고 나서 부분합을 실행합니다.
정렬을 하지 않으면, 원치 않는 결과가 나올 수 있습니다.

  • 부분합 적용
    1. 데이터 표 전체를 선택 (제목 줄도 포함)
    2. 메뉴에서 [ 데이터 ] 윤곽선 부분합을 클릭
    3. 부분합 팝업창에서
      1. 그룹화할 항목(A)에 부분합 결과가 들어갈 기준 열을 선택
      2. 부분합 계산 항목(D)에서 계산할 열을 선택
      3. 사용할 함수(U)를 선택
      4. [v] 새로운 값으로 대치(C) : 체크 선택
      5. 확인 버튼 클릭
    4. 아래 작업 내용이 정상적으로 추가된 것을 확인
  • 부분합 추가 적용
    1. 데이터 표 전체를 선택 (이전 작업에서 완료된 상태 그대로 이어서 하는 것을 권장)
    2. 메뉴에서 [ 데이터 ] 윤곽선 부분합을 클릭
    3. 부분합 팝업창에서
      1. 그룹화할 항목(A)에 부분합 결과가 들어갈 기준 열을 선택
      2. 부분합 계산 항목(D)에서 계산할 열을 선택
      3. 사용할 함수(U)를 선택
      4. [ ] 새로운 값으로 대치(C) : 체크 해제
        5. 새로운 값으로 대치 체크 선택(유지)시

        기존에 작업했던 부분합 결과를 지우고, 그 자리에 새로운 결과를 덮어씁니다.

      5. 확인 버튼 클릭
    4. 아래 작업 내용이 정상적으로 추가된 것을 확인
5일 - 필터, 고급 필터
(일반) 필터
  1. 필터 적용
    • 필터를 적용할 표 위를 클릭해서 선택하고, 메뉴에서 [ 데이터 ] 정렬 및 필터 필터 버튼 클릭
    • 표의 제목줄에 필터 버튼▼이 나타남
  2. 필터 사용
    1. 필터 버튼 클릭
      • 오름차순 정렬(S) : 가나다, 123 순으로 정렬
      • 내림차순 정렬(O) : 하파타, 987 순으로 정렬
      • 색 기준 정렬(T) : 셀(바탕) 색, 글꼴 색 기준으로 정렬
      • 텍스트 필터(F) / 숫자 필터(F) : 글자나 숫자 기준의 다양한 필터를 설정할 수 있음

    일반 필터는 단순하고 사용하기 쉬우나, 입력된 표의 내용 안에서만 숨기거나 정렬하게 됩니다.

고급 필터
고급 필터의 장점

  • (일반) 필터와는 달리, 입력된 표 밖에 결과를 출력할 수 있습니다.
  • 표에서 원하는 제목의 결과만 추려서 출력할 수 있습니다.
  • 복합적인 조건을 입력할 수 있습니다.

  1. 고급 필터 적용
    • 필터를 적용할 표 위를 클릭해서 선택하고, 메뉴에서 [ 데이터 ] 정렬 및 필터 고급 버튼 클릭
    • 고급 필터 팝업창이 나타남
  2. 고급 필터 설정
    1. 결과
      • 현재 위치에 필터(F) : (일반) 필터처럼 입력된 표의 데이터를 보여주고 숨기기
      • 다른 장소에 복사(O) : 입력된 표 밖에 결과 출력
    2. 목록 범위(L) : 필터를 적용할 데이터 원본 영역을 선택
    3. 조건 범위(C) : 입력한 조건 영역을 선택 (조건 입력 방법은 아래 "조건식" 내용 참조)
    4. 복사 위치(T) : 결과를 출력할 위치를 설정
    5. 동일한 레코드는 하나만(R)
조건식 입력
  1. 형식
    : 제목 Enter 조건 내용
    출발도시
    인천

    표의 셀 내용을 복사해서 붙여넣기해도 상관없습니다.

  2. 여러 조건을 입력할 때
    • 제목 : 첫 조건의 옆 행에 작성
    • 내용
      • 여러 조건 중 하나만 만족해도 될 때 : 내용을 다른 조건들보다 한 칸 아래 셀에 작성
        출발도시 예약인원
        인천
        >200
      • 여러 조건을 한꺼번에 모두 만족해야 할 때 : 내용을 이전 조건 오른쪽 셀에 작성
        출발도시 예약인원
        인천 >200
  3. 조건식
    • 텍스트
      • 일치 : 검색할 문자열 그대로 입력
      • 시작 : 검색할 문자열* 입력 (예 : 김*, 대한*)
      • 끝 : *검색할 문자열 입력 (예 : *수, *민국)
      • 포함 : *검색할 문자열* 입력 (예 : *철*, *한민*)
    • 숫자
      • 같음 : = 숫자 입력
      • 초과 : > 숫자 입력
      • 미만 : < 숫자 입력
      • 이상 : >= 숫자 입력
      • 이하 : <= 숫자 입력
원하는 제목의 결과만 추려서 출력하기
  1. 출력을 원하는 제목만 오른쪽으로 이어붙여서 입력
    2. 여행지 출발도시 예약인원 상품가격
    (항공비 불포함)

    제목의 순서를 바꾸어도 정상적으로 결과를 출력해 줍니다.

    상품가격
    (항공비 불포함)    		 예약인원 여행지 출발도시

  2. 고급 필터 팝업창에서 복사 위치(T)를 지정
6일 - 피벗 테이블
피벗 테이블

  • 원본 표의 데이터를 가지고 축을 바꾸어 새로운 표를 만듭니다.
  • 표에 있던 항목들의 순서를 자유로이 바꿀 수 있습니다.
  • 항목들의 값들에 기능(개수 / 합계 / 평균 / 최대값 / 최소값 등)을 적용해 필요한 내용으로 표를 구성할 수 있습니다.

피벗 테이블 생성
  1. 메뉴에서 [ 삽입 ] 피벗 테이블 피벗 테이블 ▼ 자세히 버튼 클릭
  2. 피벗 테이블 만들기 팝업창에서
    1. 표 범위(T)에 해당하는 셀을 클릭 - 드래그해서 선택
    2. 피벗 테이블 보고서를 넣을 위치를 선택
필드 목록 구성
  1. 보고서에 추가할 필드 선택에서 필요한 항목들을 체크해서 선택
  2. 추가한 항목들의 위치 이동
    • 행 레이블 : 표의 왼쪽에 해당하는 내용으로, 필터 적용
    • 열 레이블 : 표의 가장 윗쪽에 해당하는 내용으로, 필터 적용
    • ∑ 값 : 표의 본문에 해당하는 내용으로, 합계 / 개수 / 평균 / 최대값 / 최소값 등의 기능을 적용
      • 항목의 위치와 순서 지정

      ∑ 값 항목의 경우, 항목의 위아래 순서도 의미가 있습니다.

  3. ∑ 값 항목들의 기능 선택
    1. 기능을 선택할 항목의 ▼ 버튼 클릭
    2. 팝업창에서 값 필드 설정(N) 버튼 클릭
    3. 값 필드 설정 팝업창에서 적용할 계산 유형을 선택하고, 확인 버튼 클릭
테이블의 행과 열 편집
  • 그룹
    1. 그룹으로 묶을 대상 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼 클릭
    2. 팝업창에서 그룹(G) 버튼 클릭
    3. 그룹화 팝업창에서
      1. 시작 값, 끝 값 입력
      2. 단위(B) 선택
        3. 그룹화 항목

        그룹화할 항목의 종류(숫자, 글자, 날짜 등)에 따라 그룹화할 내용도 달라집니다.

      3. 확인 버튼 클릭
  • 항목 순서 변경
    1. 순서를 변경할 항목에 해당하는 내용을 전부 클릭 - 드래그해서 선택
    2. 외곽선에 마우스를 올리고 클릭 - 드래그해서 위치 변경
옵션 설정
  1. 레이아웃 및 서식
    • 레이블이 있는 셀 병합 및 가운데 맞춤(M) : ∑ 값에 해당하는 내용이 여러개일 때 제목 셀을 병합
    • 빈 셀 표시(S) : 값이 없을 때, 대신 출력할 내용
  2. 요약 및 필터
    • 행 총합계 표시(S) : 각 행의 가장 오른쪽에 총 합계를 표시
    • 열 총합계 표시(G) : 각 열의 가장 아래에 열 합계를 표시
7일 - 단축키, 인쇄
윈도우 표준 단축키 목록
  • 선택
    • Ctrl + A (All) : 모두 선택
  • 복사 - 붙여넣기
    • Ctrl + C (Copy) : 복사하기
    • Ctrl + X : 복사하고 잘라내기
    • Ctrl + V : 붙여넣기
  • 작업 되돌리기 (Undo - Redo)
    • Ctrl + Z : 되돌리기
    • Ctrl + Shift + Z : 되돌리기 된 작업을 다시 적용하기
  • 파일
    • Ctrl + S (Save) : 파일 저장
    • Ctrl + O (Open) : 파일 열기
  • 문서
    • Ctrl + N (New) : 새로운 문서 작성
    • Ctrl + W : 현재 작업중인 문서 닫기
  • 인쇄
    • Ctrl + P (Print) : 인쇄하기
엑셀 단축키 목록
  • 셀 이동
    • Ctrl + 화살표키(→←↑↓) : 해당 방향으로, 연속해서 입력된 마지막 셀 (또는 다음으로 입력된 첫 셀)로 이동
    • Ctrl + Home : 시트에서 제일 첫 셀(A1)로 이동
    • Ctrl + End : 시트에서 제일 마지막 셀로 이동
    • Alt + PgDn / PgUp : 현재 화면 기준으로 오른쪽 화면 / 왼쪽 화면 보기
  • 셀 선택
    • Shift + 화살표키(→←↑↓) : 한 칸씩 움직이며 연속된 셀 선택
    • Ctrl + Shift + 화살표키(→←↑↓) : 해당 방향으로, 연속해서 입력된 마지막 셀까지 연속된 셀 선택
    • Ctrl + A (All)
      1. 1회 : 선택된 셀을 포함한 표 전체 선택
      2. 2회 : 시트 전체 셀 선택
  • 시트 이동
    • Ctrl + PgDn / PgUp : 현재 시트의 오른쪽 시트 / 왼쪽 시트로 넘어가기
  • 복사 및 붙여넣기
    • Ctrl + R (Right) : 왼쪽 셀을 오른쪽으로(현재 선택된 셀에) 붙여넣기
    • Ctrl + D (Down) : 윗쪽 셀을 아래쪽으로(현재 선택된 셀에) 붙여넣기
  • 기타 자주 쓰는 단축키
    • F2 : 셀 수정
    • F4 : 마지막 작업했던 서식을 선택한 셀에 적용하기
    • Ctrl + 1 : 셀 서식 팝업창 실행
    • Alt : 메뉴 단축키 보여주기
인쇄
인쇄 화면 미리 보기
  • 파일 메뉴에서 보기 (추천)
    • 메뉴에서 [ 파일 ] 인쇄 버튼 클릭
  • 보기 메뉴에서 보기
    1. 메뉴에서 [ 보기 ] 통합 문서 보기 페이지 레이아웃 버튼 클릭
    2. 메뉴에서 [ 보기 ] 통합 문서 보기 페이지 나누기 미리보기 버튼 클릭
용지 방향 바꾸기
  • 파일 메뉴에서 바꾸기 (추천)
    1. 메뉴에서 [ 파일 ] 인쇄 버튼 클릭
    2. 세로 방향 ▼버튼 클릭
    3. 원하는 용지 방향을 선택
  • 페이지 레이아웃 메뉴에서 바꾸기
    1. 메뉴에서 [ 페이지 레이아웃 ] 페이지 설정 용지 방향 ▼ 버튼 클릭
    2. 원하는 용지 방향을 선택
여백 조정하기
  • 파일 메뉴에서 조정하기 (추천)
    1. 메뉴에서 [ 파일 ] 인쇄 버튼 클릭
    2. 마지막 사용자 지정 여백 설정 ▼버튼 클릭
    3. 원하는 여백 설정을 선택하거나, 사용자 지정 여백(A)을 클릭
  • 페이지 레이아웃 메뉴에서 조정하기
    1. 메뉴에서 [ 페이지 레이아웃 ] 페이지 설정 여백 ▼ 버튼 클릭
    2. 원하는 여백 설정을 선택하거나, 사용자 지정 여백(A)을 클릭
용지 가운데 정렬해서 인쇄하기
  • 파일 메뉴에서 조정하기 (추천)
    1. 메뉴에서 [ 파일 ] 인쇄 버튼 클릭
    2. 페이지 설정을 클릭
    3. 페이지 설정 팝업창에서
      1. 여백 탭 클릭
      2. 페이지 가운데 맞춤 항목에서 가로(Z), 세로(V) 체크 박스 클릭
  • 페이지 레이아웃 메뉴에서 조정하기
    1. 메뉴에서 [ 페이지 레이아웃 ] 페이지 설정 여백 ▼ 버튼 클릭
    2. 사용자 지정 여백(A)을 클릭
    3. 페이지 설정 팝업창에서 페이지 가운데 맞춤의 가로(Z), 세로(V) 체크 박스 클릭
한 페이지에 맞춰 인쇄하기 (페이지 배율 조정하기)
  • 파일 메뉴에서 설정하기 (추천)
    • 방법 1
      1. 메뉴에서 [ 파일 ] 인쇄 버튼 클릭
      2. 현재 설정된 용지 ▼버튼 클릭
      3. 원하는 페이지 출력 설정을 선택
    • 방법 2
      1. 메뉴에서 [ 파일 ] 인쇄 버튼 클릭
      2. 화면 제일 아래에 있는 페이지 설정버튼 클릭
      3. 페이지 설정 팝업창에서 자동 맞춤(F)을 클릭
  • 보기 메뉴에서 설정하기
    1. 메뉴에서 [ 보기 ] 통합 문서 보기 페이지 나누기 미리 보기 버튼 클릭
    2. 페이지 구분선(파란색 점선)을 클릭 - 드래그해서 오른쪽, 아래쪽으로 꽉 채움
화면 일부만 인쇄하기 - 인쇄 영역 제한하기
  1. 인쇄하고 싶은 영역을 클릭 - 드래그해서 선택
  2. 인쇄 영역 제한하기
    • 파일 메뉴에서 제한하기 (추천)
      1. 메뉴에서 [ 파일 ] 인쇄 버튼 클릭
      2. 활성 시트 인쇄 ▼버튼 클릭
      3. 선택 영역 인쇄를 클릭
    • 페이지 레이아웃 메뉴에서 제한하기
      1. 메뉴에서 [ 페이지 레이아웃 ] 페이지 설정 인쇄 영역 설정(S) 버튼 클릭
      2. 메뉴에서 [ 보기 ] 통합 문서 보기 페이지 나누기 미리 보기 버튼 클릭
인쇄를 원하지 않는 행과 열 숨기기
  • 구분선으로 인쇄 영역 조정하기
    1. 메뉴에서 [ 보기 ] 통합 문서 보기 페이지 나누기 미리 보기 버튼 클릭
    2. 페이지 구분선(파란색 실선)을 클릭 - 드래그해서 인쇄를 원하지 않는 행과 열을 제외
  • 숨기기 기능으로 인쇄 영역 제외하기
    1. 숨기고 싶은 열, 행 제목줄을 클릭해서 선택
    2. 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 팝업창에서 숨기기(H) 실행
    3. 메뉴에서 [ 파일 ] 인쇄 버튼 클릭
    4. 미리보기 화면에서 선택한 열, 행이 인쇄되지 않는 것을 확인
머리글 행 반복 인쇄하기
  1. 메뉴에서 [ 페이지 레이아웃 ] 페이지 설정 인쇄 제목 버튼 클릭
  2. 페이지 설정 팝업창의 시트 탭 에서
    1. 인쇄 제목의 반복할 행(R) 또는 반복할 열(C) 항목을 클릭
    2. 문서 본문에서 반복할 행을 클릭, 또는 반복할 열을 클릭
    3. 인쇄 미리 보기(W) 버튼을 클릭해서 지정한 행이나 열이 프린트물마다 계속해서 보여지는지 확인
머리글/바닥글 설정
  1. 메뉴에서 [ 페이지 레이아웃 ] 페이지 설정 인쇄 제목 버튼 클릭
  2. 페이지 설정 팝업창에서
    1. 시트 탭 클릭
    2. 머리글 편집(C) 버튼 클릭
    3. 시트 탭에서
      • 왼쪽 / 가운데 / 오른쪽 구역 중 원하는 곳에 내용 추가
        • 텍스트 서식 : 상용구 입력
        • 페이지 번호 삽입 : 현재 페이지 번호
        • 전체 페이지 수 삽입 : 전체 페이지 수
        • 날짜 삽입 : 오늘 날짜
        • 시간 삽입 : 현재 시간
        • 파일 경로 삽입 : 문서가 저장된 파일 경로
        • 파일 이름 삽입 : 문서의 파일 이름
        • 시트 이름 삽입 : 작업중인 시트 이름
        • 그림 삽입 : 폴더에 있는 그림 삽입
        • 그림 서식 : 삽입한 그림의 서식 지정
8일 - 함수 마법사, 기본 함수
함수 마법사 사용법
문자, 숫자 함수
논리, 날짜 함수
9일 - 참조, 참조 활용 함수
조건 함수
검색 함수
중첩 함수
10일 - 문서 작성 실습
기출문제 작성

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